Digitalno računovodstvo
bez papira, sa stručnjacima
Digitalno računovodstvo za nas ne znači zamenu računovođe softverom. Digitalni alati omogućavaju bržu obradu dokumentacije, bolju dostupnost podataka i efikasniju komunikaciju sa klijentima, dok stručne odluke i dalje donose naši računovođe i konsultanti.
MENTOR je uspostavio potpuno digitalnu računovodstvenu infrastrukturu — od digitalnog prijema dokumenata i elektronske arhive, do rada kroz TIM ERP, SEF/ePorezi procedure i izveštavanja po dogovorenoj dinamici.
Kompletan digitalni
računovodstveni sistem
Elektronska dokumentacija
Digitalni prijem ulaznih i izlaznih dokumenata. Sva dokumenta se čuvaju u elektronskoj arhivi sa indeksiranjem i pretragom.
- Digitalni prijem dokumenata (email, sken, upload)
- Digitalno potpisivanje dokumenata
- Verzionisanje i istorijat promena
- Kategorizacija po tipu dokumenta
eFakture
Integracija sa Sistemom elektronskih faktura (SEF) Poreske uprave Srbije. Slanje, primanje i obrada eFaktura u skladu sa propisima.
- SEF integracija za slanje i prijem faktura
- Knjiženje primljenih eFaktura
- Slanje faktura klijentima putem SEF-a
- Praćenje statusa faktura
ePorezi
Podnošenje poreskih prijava putem ePorezi sistema. PDV prijave, PPP-PD, porez na dobit — uredno i na vreme.
- PPP-PD generisanje i podnošenje
- PDV prijave sa kontrolom
- Podsećanje na rokove podnošenja
- Arhiva svih podnetih prijava
Rad kroz TIM ERP
Svakodnevni rad kroz TIM ERP sistem koji pokriva računovodstvo, zarade i finansijsko izveštavanje u jednom integrisanom okruženju.
- Knjiženje bankovnih izvoda
- Kategorizacija transakcija
- Obračun amortizacije
- Interkompanije knjiženja
Udaljeni pristup podacima
Vaši finansijski podaci su dostupni sa bilo kog mesta. Siguran pristup sa višestepenom autentifikacijom.
- Pristup sa bilo kog uređaja
- Dvofaktorska autentifikacija (2FA)
- Granularna prava pristupa po korisnicima
- Evidencija aktivnosti
Elektronska arhiva
Sigurno čuvanje svih poslovnih dokumenata u elektronskoj arhivi u skladu sa zakonskim obavezama o rokovima čuvanja.
- Zakonski usklađeno čuvanje dokumenata
- Pretraga po svim parametrima
- Redovni backup sistema
- Eksport u PDF/Excel po potrebi
Izveštavanje
Finansijsko izveštavanje po dogovorenoj dinamici — mesečno, kvartalno ili po potrebi — sa pregledom ključnih pokazatelja poslovanja.
- Pregled prihoda i rashoda (P&L)
- Praćenje novčanih tokova
- Izveštaji za menadžment
- Mesečni izveštaji po dogovorenoj dinamici
Od dokumenta
do izveštaja
Svaki dokument prolazi kroz automatizovani tok koji minimizuje manuelni rad i eliminiše greške.
Prosečno vreme obrade jednog dokumenta: manje od 2 minuta
Prijem dokumenta
Dokument stiže elektronski (eFaktura, email, sken) ili se učitava u sistem. Vrši se inicijalna kategorizacija i evidencija.
Obrada u TIM ERP-u
Sistem prepoznaje tip dokumenta, dobavljača ili kupca, iznos i datum. Računovođa proverava i potvrđuje predlog kontnog plana i PDV tretmana.
Verifikacija i knjiženje
Računovođa verifikuje i odobrava knjiženje. Automatsko evidentiranje u sve potrebne poslovne knjige.
SEF/ePorezi procedure
Na osnovu proknjiženih dokumenata pripremaju se PPP-PD, PDV prijave i ostale obavezne prijave za podnošenje putem ePorezi sistema.
Izveštavanje
Finansijsko izveštavanje po dogovorenoj dinamici. Mesečni izveštaji dostavljaju se klijentu. Godišnji finansijski izveštaj za APR priprema se u zakonskom roku.
Spremi ste za
digitalno računovodstvo?
Razgovarajte sa našim timom i saznajte kako MENTOR digitalna platforma može da unapredi vaše poslovanje.